Infos pratiques
Les informations pratiques ainsi que le Guide de l’élève regroupent tout ce qu’il est important de connaître pour vivre une expérience scolaire organisée, efficace et harmonieuse au Centre d’éducation des adultes Le Phénix.
Ensemble, ces informations vous permettent de bien comprendre les attentes du Centre, de vous préparer adéquatement à vos cours et à vos évaluations, et de profiter pleinement des services mis à votre disposition pour soutenir votre apprentissage et votre réussite scolaire.
Présence aux cours
La présence aux cours est obligatoire. Les présences sont comptabilisées en temps réel, et toute minute passée à l’extérieur de la classe durant les heures de cours est inscrite au dossier de l’élève, comme le prévoit le Guide de l’élève. Ainsi, les retards, les sorties de classe et les départs avant la fin du cours sont tous cumulés dans le pourcentage d’absence mensuel.
Un taux d’absence élevé peut entraîner une rencontre, un plan d’accompagnement ou la fermeture du dossier. Toute absence doit être motivée et signalée à l’enseignant. Après cinq jours consécutifs d’absence, le dossier est automatiquement fermé.
Motivation d’absence
Pour toute absence, l’élève doit fournir une motivation valide, conformément au fonctionnement du Centre.
- Élève autonome : l’élève doit conserver tous ses billets de motivation d’absence afin de pouvoir les présenter au besoin, notamment lors d’une vérification du dossier.
- Élève inscrit via Services Québec: l’élève doit garder ses billets de motivation et les présenter à son agent de Services Québec, selon les exigences de celui‑ci.
Évaluations
Les évaluations se déroulent selon des règles strictes : une autorisation de l’enseignant est nécessaire, une pièce d’identité est obligatoire et tout matériel non permis doit être laissé à l’entrée. Le plagiat, l’usage d’appareils électroniques ou tout comportement inadéquat entraîne des sanctions pouvant aller jusqu’à l’échec ou la fermeture du dossier.
Comment se rendre à la salle d'examens
Procédure pour les évaluations
Horaire de la salle d’évaluation
Avant l’évaluation
Lorsque l’élève est prêt à passer une évaluation, l’enseignant transmet les informations suivantes :
- le jour, la date et l’heure de l’examen ;
- la durée prévue ;
- le matériel à préparer ainsi que le matériel permis en salle d’évaluation.
Le jour de l’évaluation - arrivée et accueil - (LOCAL 003)
Il est interdit de se présenter au Centre en présence de symptômes compatibles avec la COVID‑19 : fièvre, toux, difficulté respiratoire, perte de l’odorat ou du goût, ou tout autre symptôme associé.
- L’élève doit se présenter au local 003, 10 à 15 minutes avant le début de l’examen.
- Le port du masque procédural est à la discrétion de l’élève.
- À l’entrée de la salle, l’élève est accueilli par le surveillant.
- Une pièce d’identité avec photo (carte d’assurance maladie, permis de conduire, etc.) est obligatoire.
Fin de l’examen
- L’élève doit remettre l’examen dans son enveloppe, ainsi que tout le matériel utilisé, au surveillant.
- Les effets personnels doivent être récupérés dans le casier avant de quitter la salle d’évaluation.
Remise de la note
- L’enseignant dispose d’un délai de 5 jour ouvrable pour corriger l’examen.
- La note est ensuite communiquée directement à l’élève.
Parascolaire et MotivAction
Le Centre Le Phénix offre plusieurs activités sportives et culturelles, telles que des randonnées, des sorties en kayak, des sorties au cinéma et bien d’autres. Tout au long de l’année, ces activités contribuent à renforcer le sentiment d’appartenance et à soutenir la persévérance scolaire.
Pour en savoir plus, cliquez ici.
Calendrier scolaire
Vous trouverez ci-dessous un bouton pour télécharger les calendriers scolaires indiquant les journées de cours ainsi que les congés pour l’année 2025-2026 et 2026-2027.
Horaire des cours
Des formules flexibles et adaptées aux réalités des adultes et qui facilitent la conciliation entre les études et la famille sont offertes. L’horaire des cours peut être adapté en fonction de vos disponibilités. La formation peut être faite à temps plein, temps partiel, de jour ou de soir. De plus, la durée de formation varie selon les besoins ainsi que les objectifs scolaires et professionnels de l’adulte.
Les changements d’horaire sont effectués par le service d’orientation et prennent effet dès le lundi de la semaine suivante, sous réserve des disponibilités et de l’approbation de la direction.
Magasin scolaire
Pour acheter un volume ou du matériel au magasin scolaire, il faut avoir en main le profil de formation. Celui ci permet de confirmer l’inscription et d’indiquer exactement quels cahiers d’exercices ou documents doivent être achetés. Sans ce profil, il n’est pas possible d’obtenir le matériel requis.
Casiers
Des casiers sont mis à la disposition des élèves. Pour en obtenir un, il est obligatoire de se présenter au magasin scolaire (local 120) afin de recevoir un numéro. Chaque élève doit utiliser son propre cadenas. Les casiers demeurent en tout temps la propriété du Centre de services scolaire des Découvreurs.
Avant de quitter le Centre — que ce soit temporairement ou définitivement — l’élève doit aviser le magasinier, vider entièrement son casier et récupérer son cadenas. À la fin juin, avant la dernière journée scolaire, tous les casiers doivent être libérés de leur contenu. Les objets récupérés et récupérables seront redistribués. Il est strictement interdit de laisser de la nourriture dans les casiers.
Demande de révision de note ou reprise de cours
Une demande de révision peut être déposée dans les 30 jours suivant la communication officielle du résultat. La demande doit être faite par écrit à la direction, qui appliquera la procédure prévue par le Centre de services scolaire.
Laboratoire de sciences
*Précision sur la période d’examen de deux heures : Disponible uniquement pour les sigles suivants : SCG-4059, SCG-4060, SCT-4061, SCT-4062 et SCT-4064, et pour les élèves n’ayant PAS de temps supplémentaire
Inscription au laboratoire ou à l’évaluation en laboratoire
Lorsque vous serez prêt à réaliser un laboratoire ou à passer une évaluation en laboratoire, vous devez communiquer avec Gabrielle Tétrault, technicienne en travaux pratiques, par Teams. Selon ses disponibilités, elle fixera un rendez‑vous.
Le jour du laboratoire ou de l’évaluation
Vous ne devez pas vous présenter au Centre si vous présentez des symptômes pouvant évoquer la COVID‑19 : fièvre, toux, difficultés respiratoires, perte de l’odorat ou du goût, ou tout autre symptôme associé.
Avant d’entrer en laboratoire
- Assurez-vous d’avoir consulté les laboratoires prévus et d’avoir complété, s’il y a lieu, le travail préparatoire.
- Présentez-vous au local 220, 10 minutes avant l’heure prévue.
- Laissez vos effets personnels à l’entrée du laboratoire.
- Portez un sarrau et des lunettes de protection tout au long de la séance (fourni par le Centre).
- En période hivernale, apportez une paire de souliers propres réservés au laboratoire.
Déroulement dans le laboratoire
La technicienne en travaux pratiques, Gabrielle Tétrault, vous guidera dans les manipulations, le travail à effectuer et l’analyse liée à chaque laboratoire.
Fin du laboratoire ou de l’évaluation
- Lavez la verrerie utilisée et nettoyez votre poste de travail.
- Déposez votre sarrau dans le bac prévu à la sortie.
- Récupérez vos effets personnels à l’entrée du laboratoire.
- Quittez le Centre par le même trajet emprunté à l’arrivée.
Stationnement
Le stationnement est payant de 7 h à 18 h (gratuit après 18h). L’accès se fait par la rue Marianna O’Gallagher. L’utilisation d’une place non autorisée peut entraîner des sanctions appliquées par la Société Parc-Auto du Québec (SPAQ).
- Paiement à l’heure ou à la journée : veuillez télécharger l’application Passeport Parking Canada (zone 90824) pour payer le stationnement, en utilisant votre téléphone mobile.
- Paiement par mois ou à l’année : le coût de la vignette est 36 $ par mois ou de 170 $ par année. On peut se procurer une vignette au magasin scolaire du Centre.
Carte d’autobus (RTC) – Carte Opus
La carte OPUS est délivrée par le Réseau de transport de la Capitale (RTC). Elle permet d’obtenir un tarif réduit pour le transport en commun.
Conditions d’admissibilité
Pour avoir droit au tarif réduit :
- L’élève doit suivre des cours en présentiel, en classe, au centre
- L’élève doit être inscrit à au moins 16 heures de cours par semaine
- Les élèves inscrits uniquement aux cours du soir ne sont pas admissibles
Procédure pour obtenir la carte OPUS à tarif réduit
Élèves de 18 ans et moins :
- Se présenter à un point de service du RTC
- Apporter une pièce d’identité officielle indiquant votre date de naissance
(ex. : carte d’assurance maladie, permis de conduire québécois, carte de résident permanent, passeport, etc.) - Remplir et remettre le formulaire OPUS
- Payer les frais exigés
- Apporter une pièce d’identité officielle indiquant votre date de naissance
- Aucune preuve de fréquentation scolaire n’est requise.
Élèves de 19 ans et plus :
- Se présenter au secrétariat du centre Le Phénix pour obtenir le formulaire de « Demande d’obtention de la carte Opus avec photo pour étudiant/tarif réduit»
- Se rendre ensuite à un point de service du RTC :
- Apporter une pièce d’identité officielle indiquant votre date de naissance
(ex. : carte d’assurance maladie, permis de conduire québécois, carte de résident permanent, passeport, etc.) - Remettre les documents
- Payer les frais exigés
- Apporter une pièce d’identité officielle indiquant votre date de naissance
Changement d’adresse et/ou de numéro de téléphone
Tout élève qui change d’adresse ou de numéro de téléphone doit en informer le secrétariat (local 125). Sans cette mise à jour, il risque de ne pas recevoir ses relevés des apprentissages.
